La tradizione vuole che a pagare la festa di laurea siano i genitori del neo-dottore, come regalo per il raggiungimento di questo importante traguardo. Tuttavia, non esiste una regola scritta e le spese possono essere suddivise in diversi modi.

CHI PUO’ PAGARE LA FESTA DI LAUREA?

– Genitori del laureato: si fanno carico di tutte le spese, dall’affitto della location al catering, dall’intrattenimento alle bomboniere.
– Genitori e laureato: dividono le spese in base alle loro possibilità economiche.
– Laureato: se il neo-dottore ha un lavoro e una buona disponibilità economica, può decidere di pagare la festa interamente o in parte.
– Invitati: in alcuni casi, soprattutto se la festa è molto costosa, gli invitati possono contribuire con una quota.

COME SI SUDDIVIDONO LE SPESE?

Non esiste una regola fissa, dipende dalle tradizioni familiari, dalle possibilità economiche e dagli accordi presi.

Ecco alcune opzioni tra le più classiche:

– 50/50: genitori e laureato dividono le spese a metà.
– Percentuale: genitori e laureato si accordano su una percentuale di suddivisione delle spese (ad esempio, 70% genitori e 30% laureato).
– Voci di spesa: genitori e laureato si dividono le voci di spesa (ad esempio, i genitori pagano la location e il catering, il laureato
paga l’intrattenimento e le bomboniere).

IL BUDGET DI UNA FESTA DI LAUREA

Definire un budget per una festa, che sia di compleanno, di laurea, un matrimonio o qualsiasi altro evento, è di fondamentale importanza per diverse ragioni:

– Evitare di spendere troppo: stabilire un budget massimo ti permette di avere un limite di spesa e di evitare di sforare, accumulando debiti o spendendo più di quanto avevi previsto.
– Pianificare le spese: definire un budget ti consente di suddividere le spese per categorie (location, catering, intrattenimento, ecc.) e di capire quanto puoi spendere per ciascuna di esse. In questo modo, potrai fare scelte consapevoli e bilanciare le spese.
– Priorità: avendo un budget definito, puoi stabilire quali sono le spese prioritarie e quelle secondarie. Ad esempio, potresti decidere di investire di più nel catering e meno nelle decorazioni, oppure viceversa.
– Confrontare i prezzi: il budget ti permette di confrontare i prezzi di diversi fornitori e di scegliere le offerte migliori. In questo modo, potrai risparmiare denaro senza rinunciare alla qualità dei servizi.
– Tenere sotto controllo le spese: durante l’organizzazione della festa, il budget ti aiuta a tenere sotto controllo le spese e a monitorare se stai rispettando i limiti che ti sei prefissato. In caso contrario, potrai apportare modifiche e aggiustamenti in corso d’opera.
– Evitare sorprese: definire un budget ti permette di prevedere tutte le spese necessarie per la festa ed evitare sorprese sgradite al momento del pagamento.
– Godersi la festa senza stress: sapere di aver pianificato le spese e di avere un budget sotto controllo ti permette di goderti la festa in modo più sereno e senza preoccupazioni economiche.

Definire un budget per una festa è essenziale per organizzare un evento di successo senza spendere troppo e per godersi la festa senza stress.

COINVOLGERE LA FAMIGLIA NELLE SPESE: 5 CONSIGLI UTILI

Se ci si vuole far pagare la festa di laurea dalla propria famiglia è importante discutete insieme su come suddividere le spese in base alle possibilità economiche di tutti.

Ti diamo 5 consigli utili su come suddividere le spese per la tua festa di laurea con la tua famiglia:

1. Discussione aperta e trasparente:

Invita tutti i membri della famiglia a partecipare alla discussione. Includi genitori, fratelli, sorelle e altri familiari che desiderano contribuire.
Siate onesti riguardo alle vostre possibilità economiche. Non aver paura di condividere un budget realistico e di chiedere aiuto.
Ascoltate le idee e le preoccupazioni di tutti. Ogni membro della famiglia può avere una prospettiva diversa su come suddividere le spese.

2. Definite un budget totale:

Stabilite un importo massimo che la famiglia può permettersi di spendere per la festa. Considerate tutte le voci di spesa, come location, catering, bevande, decorazioni, musica, ecc.
Siate realistici e flessibili. Il budget potrebbe dover essere adattato in base alle vostre scelte e alle offerte disponibili.

3. Suddividete le spese in modo equo:

Considerate il contributo economico di ciascun membro della famiglia. Alcuni potrebbero essere in grado di coprire una parte maggiore delle spese, mentre altri potrebbero offrire un contributo minore.
Valutate altre forme di contributo. Se qualcuno non può permettersi di contribuire economicamente, potrebbe offrire il suo aiuto nella preparazione del cibo, nella decorazione della location o in altre attività.
Siate aperti a diverse opzioni. Potreste decidere di dividere le spese in parti uguali, oppure di assegnare importi diversi a ciascun membro della famiglia in base alle proprie possibilità.

4. Stabilite un accordo chiaro:

Mettete per iscritto l’accordo sulla suddivisione delle spese. Includete l’importo che ciascun membro della famiglia si impegna a versare e le modalità di pagamento.
Assicuratevi che tutti siano d’accordo con l’accordo stabilito. Chiarite eventuali dubbi o domande prima di procedere con l’organizzazione della festa.

5. Siate flessibili e comunicativi:

Durante i preparativi, potrebbero sorgere imprevisti o modifiche al budget. Siate pronti ad adattare l’accordo iniziale e a comunicare eventuali cambiamenti a tutti i membri della famiglia.
Mantenete un clima di collaborazione e positività. L’obiettivo è organizzare una festa di laurea indimenticabile per te e per tutta la famiglia.

SPESE DI LAUREA: CHIAREZZA PRIMA DI TUTTO

Siate trasparenti: comunicate in modo chiaro e aperto con gli invitati se prevedete un contributo da parte loro per pagare la festa di laurea.

Ecco alcuni consigli su come comunicare in modo trasparente con i tuoi invitati riguardo al contributo che ti aspetti per la tua festa di laurea:

Sii chiaro e diretto

Non dare per scontato che gli invitati sappiano che ti aspetti un contributo. Includi una frase chiara e concisa nell’invito o in un messaggio separato.

Evita giri di parole o eufemismi. Sii diretto nell’esprimere la tua richiesta, ad esempio:
“La tua presenza è il regalo più grande, ma se desideri contribuire, una donazione di … sarebbe molto apprezzata per aiutarci a coprire le spese della festa.”
“Stiamo organizzando una festa per celebrare la mia laurea e, se ti va, puoi partecipare con una quota.”

Suggerisci un importo

Indicare un importo suggerito può essere utile per gli invitati che non sanno quanto offrire. In questo modo, fornisci loro un’idea di quanto sarebbe appropriato.

Specifica che l’importo è solo un suggerimento e che ogni contributo è ben accetto. Sottolinea che la cosa più importante è la loro presenza.

3. Spiega come possono contribuire

Indica le modalità di pagamento che preferisci. Ad esempio, puoi specificare se preferisci ricevere contanti, un bonifico bancario o un pagamento tramite app.
Se hai una lista nozze, menzionala. In questo modo, gli invitati possono scegliere di farti un regalo dalla lista invece di contribuire con una somma di denaro.

Sii grato e apprezzativo

Ringrazia gli invitati per la loro presenza e per qualsiasi contributo che possano offrire. Esprimi la tua gratitudine in modo sincero e caloroso.

Fai sapere loro che il loro sostegno è importante per te e che non vedi l’ora di festeggiare con loro. Esempio di testo per l’invito:
“Carissimi amici e familiari, sono lieto di invitarvi alla mia festa di laurea che si terrà il … alle ore … presso … La vostra presenza è il regalo più grande che possiate farmi, ma se desiderate contribuire, una donazione di … sarebbe molto apprezzata per aiutarci a coprire le spese della festa. Potete effettuare il pagamento tramite … Non vedo l’ora di festeggiare questo traguardo importante con tutti voi! Un abbraccio”.

In ogni caso ricordati che la decisione di contribuire è personale. Non tutti gli invitati potrebbero essere in grado o desiderare di farlo.

Sii comprensivo e rispetta le decisioni di tutti. L’importante è che tu possa festeggiare la tua laurea con le persone a cui vuoi bene.

Per ulteriori consigli personalizzati per realizzare la festa di laurea a Milano da sempre desiderata, non esitare a contattare il nostro qualificato staff: 0284571125.